Minijobs: gut zu wissen

Auch im Apothekenbereich sind Minijobs verbreitet: Das beginnt oft schon im Studium, wird später als Wiedereinstieg nach der Babypause oder als Aufstockung einer Teilzeitstelle für viele Angestellte interessant – und wird auch im Rentenalter von diversen Kolleginnen und Kollegen geschätzt.

Pharmaziestudierende sollten sich diesen Schritt allerdings gut überlegen. Denn wer per Minijob ein Jahr in die gesetzliche Rentenkasse einzahlt, erhält auch ein Jahr für die fünfjährige Mindestversicherungszeit angerechnet, die man für gesetzliche Rentenansprüche benötigt. Für andere Leistungen wie die Erwerbsminderungsrente gelten zwar kürzere Wartezeiten, aber ganz ohne geht es hier auch nicht. Das Studium selbst wird ja nicht mehr auf die Beitragsjahre angerechnet.

Wer sich also nicht hundertprozentig sicher ist, dass sie oder er sein Leben lang als Approbierte/r über das Apothekerversorgungswerk abgesichert sein wird, der sollte sich vor der Beitragsbefreiung genau überlegen: Ist der Differenzbetrag wirklich für den aktuellen Lebensunterhalt nötig oder kann er in die Vorsorge fließen?

Für andere Berufsgruppen in der Apotheke, die nicht Mitglied im Versorgungswerk sind, ist diese Abwägung natürlich noch wichtiger!

Einmal befreit …

… immer befreit? Nein, ganz so ist es zwar nicht. Aber widerrufen kann man die Befreiung während des laufenden Minijobs auch nicht mehr. Und sie gilt dann auch für alle weiteren 450-Euro-Jobs, die man zeitgleich hat bzw. die man während eines laufenden, beitragsbefreiten Minijobs anfängt.

Das gilt sogar dann, wenn man beim gleichen Arbeitgeber innerhalb von zwei Monaten nach Ende des befreiten einen neuen Minijob aufnimmt. Auch ein Betriebsübergang, d. h. der Wechsel des Apothekeninhabers, führt zu keiner Statusänderung.

Anders beim Arbeitgeberwechsel: Wenn man einen beitragsbefreiten Minijob zum 31.3. kündigt und am 1.4. bei einer anderen Apotheke anfängt, gilt die Befreiung nicht automatisch für den neuen Minijob, sondern müsste neu beantragt werden.

Übrigens: Wenn man sich im laufenden Minijob befreien möchte, gilt dies nicht rückwirkend ab Beginn des Arbeitsverhältnisses, sondern erst ab dem Monat des Befreiungsantrags.

Darf’s ein bisschen mehr sein?

Mehr Gehalt ist eigentlich fast immer ein Grund zur Freude. Beim Minijob kann das aber schnell dazu führen, dass die Geringfügigkeitsgrenze überschritten wird und dann das gesamte Gehalt von Arbeitgeber und Arbeitnehmer versteuert und sozialver­sichert werden muss.

Hier gelten folgende Spielregeln: ­Generell liegt die Grenze bei 450 Euro monatlich. Seit Anfang 2015 darf diese jedoch bis zu dreimal im Jahr überschritten werden – und damit auch die Jahresobergrenze von 5400 Euro (12 × 450 Euro). Achtung: Diese Ausnahme gilt nur, wenn die Überschreitung „gelegentlich und unvorhersehbar“ ist!

Wenn also eine Kollegin plötzlich erkrankt, könnte eine Minijobberin in einem Monat mehr als die vereinbarten 450 Euro verdienen – und dies für maximal drei Monate im Jahr. Der Arbeitgeber muss dieses unvorhersehbare Ereignis auch dokumentieren, zum Beispiel durch eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung der erkrankten Kollegin.

Anders wäre es, wenn die Personal­decke während der Sommerferien durch Urlaub dünn ist – hierbei handelt es sich um ein planbares Ereignis. Auch die tarifliche Sonderzahlung ist natürlich nicht „unvorhersehbar“ und muss daher bei der 450-Euro-Monatsgrenze berücksichtigt werden.

Für die dreimalige Überschreitungsmöglichkeit gilt übrigens nicht das Kalenderjahr, sondern der zurück­liegende 12-Monats-Zeitraum.

Ein Beispiel:

Frau M. hat seit 1.1.2016 einen Minijob. Sie wird nach Tarif bezahlt und arbeitet für 450 Euro pro Monat inkl. der tariflichen Sonderzahlung (zur Stundenberechnung siehe Kasten).

Weil Teammitglieder erkranken, macht Frau M. im Mai 2016, im November 2016, im Januar 2017 und im März 2017 eine Krankheitsvertretung, für die sie jeweils 500 Euro zusätzlich erhält.

Die ersten drei Krankheitsvertretungen sind unschädlich für die Geringfügigkeit, obwohl damit jeweils die Jahresgrenze von 5400 Euro überschritten wird. Die vierte Vertretung im März 2017 dagegen führt dazu, dass für diesen Monat wieder eine Steuer- und Sozialabgabenpflicht eintritt (als Betrachtungszeitraum gilt hier der 1.4.2016 bis zum 31.3.2017).

Anders sähe es aus, wenn Frau M. nur ein reguläres Gehalt von 400 Euro im Monat bekäme (d. h. im Jahr 4800 Euro) und die Krankheitsvertretung nur ein Plus von 150 Euro pro Monat einbrächte. Dann würde sie auch bei vier Monaten die Jahresgrenze von 5400 Euro nicht überschreiten – und in diesem Fall wäre auch das mehr als dreimalige, unvorhergesehene Überschreiten der monatlichen Grenze unschädlich. |