Immer richtig verbunden

Eine besondere Arbeitserleichterung bietet der Lennartz Zertifikatserver, der in Zusammenarbeit mit der Firma Caelo ins Leben gerufen wurde. Caelo stellt auf diesem gesicherten Server die Prüfzertifikate aller ausgelieferten Ausgangsstoff- und Packmittelchargen bereit (Abb. 1). Sobald im Dr. Lennartz Laborprogramm ein Caelo-Produkt geprüft wird, lädt das Programm nach Eingabe der PZN und Chargenbezeichnung automatisch das passende Prüfzertifikat herunter und zeigt es auf dem Bildschirm an – gemeinsam mit den jeweiligen Arzneibuch- bzw. Produktspezifikationen. Die Analysen-­Ergebnisse des Zertifikats können in dieser Ansicht unmittelbar mit den substanzspezifischen Sollwerten abgeglichen werden. Beim Schließen der Bildschirmansicht wird das Prüfzertifikat automatisch als PDF zum Prüfprotokoll gespeichert. Die Archivierung des Papier-Zertifikats kann damit entfallen, da das Zertifikat bei Bedarf zu jedem beliebigen späteren Zeitpunkt aufgerufen werden kann. Aber nicht nur das PDF wird vom Lennartz Zertifikatserver herunter­geladen, sondern auch alle formalen Chargendaten: Hersteller, Packungsgröße, Datum und Name der sachkundigen Person, die das Zertifikat ausgestellt hat, Verfalldatum und gegebenenfalls Korrekturfaktor sind automatisch in das Prüf­protokoll eingetragen, ohne dass die Tastatur auch nur berührt wurde.

Selbst PZN und Chargenbezeichnung brauchen nicht eingetippt werden, wenn ein Barcodescanner an das Laborprogramm angebunden ist, was mit dem Frühjahr-Update ebenfalls möglich sein wird. Dann genügt es, die beiden Barcodes von PZN und Chargenbezeichnung abzuscannen, und schon werden die Zertifikatsdaten der Caelo-Substanzen geladen. Ab Frühjahr 2019 geht es sogar noch schneller, denn dann wird Caelo seine Rezeptursubstanzen mit 2D-Barcodes versehen, die PZN und Chargenbezeichnung enthalten (Abb. 2). Dann genügt ein einziger Scan, um das Prüfprotokoll im Laborprogramm fast vollständig auszufüllen.

Der Barcodescanner beschleunigt nicht nur die Ausgangsstoffprüfung, sondern erhöht auch die Arzneimittelsicherheit bei der Rezepturherstellung. Anstatt die Prüfnummer der zur Herstellung verwendeten Charge auszuwählen oder einzutippen, kann sie einfach vom Vorratsgefäß abgescannt werden. Da die Prüfnummer eindeutig einem bestimmten Ausgangsstoff zugeordnet ist, sind versehentliche Verwechslungen künftig nahezu ausgeschlossen.

Wenn eine Ausgangsstoffcharge bei der Rezepturherstellung fast aufgebraucht wurde, kommt die dritte neue Schnittstelle ins Spiel: die Substanz kann direkt aus dem Laborprogramm heraus in den Bestellablauf der Warenwirtschaft übergeben werden – ohne System- oder Computerwechsel (Abb. 3). Der neue Bestellbutton wird in der Liste der Ausgangsstoffe angeboten und in der Verfallliste. Bei der Verfallkon­trolle ist die Funktion besonders hilfreich, weil damit jede verfallene Substanz in einem Arbeitsgang gelöscht und nachbestellt werden kann. Die Schnittstelle wird bisher von den Warenwirtschaftssystemen von Lauer-Fischer und ADG unterstützt. Beide Warenwirtschaftsanbieter werden diese ab Oktober 2018 als kostenfreies Software-Update ausliefern.

Wer das Tax-Modul zum Laborprogramm verwendet, kann auch die ­fertig taxierten Rezepturen an Lauer-Fischer- und ADG-Systeme übergeben. Mit Speichern der Taxation im Laborprogramm werden automatisch Bezeichnung, Zusammensetzung, Verkaufspreis und Berechnungsdetails an das Warenwirtschaftssystem übermittelt. Dort kann die Rezeptur wie gewohnt an der Kasse aufgerufen, ab­gerechnet und gegebenenfalls in der Kundenkartei gespeichert werden. Außerdem werden über dieselbe Schnittstelle die Einkaufspreise der im Laborprogramm gespeicherten Fertigarzneimittel aktuell gehalten.

Mit der Verbindung zum Lennartz Zertifikatserver und zur Warenwirtschaft überschreitet das Dr. Lennartz Laborprogramm seine eigenen Grenzen und präsentiert sich als integrierte und praxisorientierte Gesamt­lösung. |