Was kosten Konflikte im Unternehmen?

Die Kosten, die für Konflikte entstehen, können in funktionale und dysfunktionale Konfliktkosten unterteilt werden.

Als funktional und positiv werden alle Kosten betrachtet, die das Vorankommen und die Entwicklung des Unternehmens fördern. Diese konstruktive Art der Konfliktbearbeitung kostet zwar Geld. Es sind jedoch Kosten, die sich lohnen und dafür sorgen, dass ein Unternehmen langfristig erfolgreich ist. Investitionen in die Unternehmenskultur, die Implementierung eines Konfliktmanagementsystems oder die Schulung von Mitarbeitern sorgen dafür, dass Konflikte produktiv bearbeitet, negative Kosten reduziert sowie die Produktivität und Kreativität der Mitarbeiter erhöht werden.

Dysfunktionale Kosten sind alle, die zum Nachteil des Unternehmens und ohne Nutzen sind, wie unter den drei Bereichen der KPMG-Studie oben beschrieben.

Aus der Coachingpraxis

Viele Coachinganliegen, die von Unternehmen an mich heran­getragen werden, sind im Kern Konfliktthemen. Allerdings geht es eher selten um den Zwist zwischen zwei Personen oder in Teams, wie sich vermuten ließe. Die Anfragen decken eine Palette von Konfliktbereichen ab. Konflikte entstehen auf organisatorischer Ebene durch Festhalten an einer unpassenden Organisationsstruktur, nicht mehr zeitgemäßen Vorgaben des Unternehmens, chaotischer Arbeitsplatzgestaltung oder anderen Stolpersteinen. Zu lange werden diese Störungen als nebensächlich eingestuft und nicht be­arbeitet. Irgendwann wird aus kleinen Ärgernissen durch Nachlässigkeit ein handfester Konflikt, der bei Mitarbeitern und Teams vernichtend seine Kreise zieht.

Die Wiederherstellung der Kommunikationsbereitschaft ist meist der erste Schritt, um dann gemeinsam das Kernproblem aus dem Weg zu schaffen. Wichtig ist, mit der Arbeit an der richtigen Stelle zu beginnen. Zum Beispiel werde ich häufig gebeten, ein Teamcoaching (ohne Chef) anzubieten, obwohl die Führungskraft mit einem Teammitglied im Konflikt steht. Solche Interventionen, die an den eigentlichen Konfliktparteien vorbeilaufen, sind im besten Fall eine Zeit- und Geldverschwendung. Im schlechtesten Fall wird der bestehende Konflikt eskaliert, es entstehen weitere ungeklärte Konflikte und die Motivation des gesamten Teams sinkt. Die Intervention muss passend sein – Konfliktgespräch bei Konflikten und Teambuilding, wenn die Teamkultur gefördert werden soll.

Dabei sind Konfliktpräventionsmaßnahmen aufgrund des zeitlich geringen Aufwands die kostengünstigste Alternative. Wenn im Unternehmen größere Änderungen anstehen, die mit einem gewissen Konfliktpotenzial einhergehen, z. B. Filialisierungen oder die Übergabe der Apotheke an einen neuen Inhaber, ergibt es Sinn, diesen Prozess professionell zu begleiten. Wenn z. B. ein guter Dialog mit dem Team aufgebaut wird und die neue Führungskraft eine Möglichkeit bekommt, in ihre neue Rolle zu finden, dann kann die erhöhte Fluktuation von Mit­arbeitern vermieden werden.

Konfliktmanagement etablieren

Wenn Sie das Gefühl haben, dass bei den Konfliktkosten Einspar­potenzial besteht, weil Konflikte nicht produktiv bearbeitet werden, gibt es die Möglichkeit, das Unternehmen neu aufzustellen, z. B. durch Einführung oder Erweiterung eines Konfliktmanagementsystems. Das Konfliktmanagement hat die Aufgabe, Konfliktkosten durch Prävention oder Bewältigung von Konflikten zu minimieren oder zu vermeiden. Eine meist kostengünstige und wenig aufwendige Methode im Gegensatz zu dem Maßnahmenkatalog bei eskalierenden Konflikten.

Es können betriebsinterne Konfliktcoaches ausgebildet oder Externe mit der Konflikterkennung und -behebung betraut werden. Besonders verdeckte Konflikte können auf diesem Weg offengelegt und bearbeitet werden.

Schulungen zur Konfliktpräven­tion erhöhen die Konfliktlöse­kompetenz von Mitarbeitern und Führungskräften. In den meisten Fällen können diese kleinen Maßnahmen große Wirkungen erzielen, da sich die Kultur in Richtung „konstruktiver Umgang“ und Innovation verschiebt.

Fazit

Konflikte kosten immer Geld, aber Unternehmen können die Höhe beeinflussen. Wichtig ist, Konflikte zu erkennen und konstruktiv zu bearbeiten. Wenn ein Konflikt eskaliert, ist es im Vergleich immer kostengünstiger, positive Konfliktkosten für einen externen Moderator oder Coach aufzuwenden, als für die negativen Folgen zu bezahlen, die in letzter Konsequenz sogar Konfliktfolgekosten wie ein erheblicher Imageschaden sein können.