E-Rezepte via eGK: Wie geht das in meiner Warenwirtschaft?

Im Winapo-System erscheint nach Einstecken der eGK an der Kasse automatisch ein Dialogfenster mit dem Titel „Die eGK wurde eingelesen. Wie möchten Sie fortfahren?“ Benutzer haben darin die Auswahl zwischen dem Laden aller auf dem Gematik-Server hinterlegten E-Rezepte oder dem Anlegen bzw. Aktualisieren der lokal gespeicherten Kundendaten. Sobald es geladen wird, wird das E-Rezept auf dem Fachdienst der Gematik für andere gesperrt und ist in der Kasse sichtbar. Dort kann es im gewohnten Dialog weiterbearbeitet werden, für die Benutzer ändert sich nichts.

In den Systemen Cora und Cidanova-Plus beginnt der Prozess ebenfalls in dem Moment, in welchem eine Patientin/ein Patient die eGK in das Terminal einführt. Das Apothekenteam kann dann mit einer Taste auf dem Kassenbildschirm den Abruf vom Fachdienst der Gematik starten. Daraufhin erscheint eine bereits bekannte Liste mit allen E-Rezepten der gerade zu bedienenden Person. Auch beim zum ARZ Darmstadt gehörenden Softwarehaus können sämtliche Vorgänge in den gewohnten Dialogen bearbeitet werden.

Im zum NARZ/AVN gehörenden Unternehmen mit der Software Aposoft können die Anwender nach dem Starten eines Kassiervorgangs einen „E-Rezept“-betitelten Button betätigen. Dadurch wird ein Dialog mit allen ­E-Rezepten gestartet, in dem auch „ERX von eGK“ erscheint. Wird diese Taste betätigt, können die Kundinnen und Kunden ihre eGK ins Terminal stecken und die E-Rezepte werden nach einer weiteren Bestätigung abgerufen. Anschließend erfolgt die Bearbeitung im von den bisherigen Übertragungswegen gewohnten Dialog.

Den Anwenderinnen und Anwendern von Noventi wird die neue Funktion ebenfalls in allen Systemen zur Verfügung stehen. Das System Prokas wird in der Kasse eine neue Taste mit der Bezeichnung „E-Rezepte über eGK abrufen“ erhalten. Diese wird betätigt, sobald Apotheker oder Kunden die eGK in ein Kartenterminal stecken. Nach dem Abruf der E-Rezepte öffnet sich der den Apotheken bereits bekannte E-Rezept-Dialog, in dem die weitere Bearbeitung erfolgt. Die Systeme Awintaone, Infopharm und Jump werden ebenfalls mit einer zusätzlichen Taste („E-Rezept über eGK abrufen“) ausgestattet, die nach dem Stecken der eGK betätigt werden kann und die E-Rezepte vom Fachdienst der Gematik lädt. Auch dort erfolgt die weitere Bearbeitung anschließend in der gewohnten Umgebung.

Insgesamt haben alle Anbieter der Apothekensysteme den Abruf per eGK nahtlos in die bisherige E-Rezept-­Umgebung ihrer Benutzeroberflächen integriert. Dadurch sollte den Mitarbeitenden am HV die Arbeit mit diesem neuen Weg der Übertragung von E-Rezepten so leicht wie möglich fallen. Unterschiede gibt es im Handling, da teilweise durch Tastendruck der Abruf der E-Rezepte vom Gematik-Fachdienst ausgelöst wird, teilweise erfolgt dieser Abruf aber vollautomatisch. Aus diesem Grund sind hier nicht von allen Anbietern Screenshots abgebildet.