Schneller Zugriff auf Zertifikate

Auf dem Lennartz Zertifikatserver stellen verschiedene Firmen alle für die Dokumentation relevanten Daten der von ihnen vertriebenen Ausgangsstoff-Chargen bereit. Aktuell sind dies:

• Caesar & Loretz GmbH
• Ichthyol-Gesellschaft (Cordes, Hermanni & Co. KG)
• Benevi Med GmbH
• Maros Arznei GmbH
• Euro OTC Pharma GmbH

Die Abfrage des Zertifikatservers wird durch die Eingabe von PZN und Chargenbezeichnung in das Prüfprotokoll des Dr. Lennartz Laborprogramms unmittelbar ausgelöst. Es werden alle weiteren formalen Felder der Prüfungs­dokumentation automatisch mit den von den Firmen gelieferten Chargen­daten ausgefüllt: mit Hersteller, Packungsgröße, freigebender Person und Freigabedatum, Verfalldatum und sogar mit dem Korrekturfaktor. Übertragungsfehler oder vergessene Korrekturfaktoren gehören damit endgültig der Vergangenheit an.

Außerdem wird das PDF des Prüfzertifikats im direkten Vergleich mit den aktuell gültigen Arzneibuch- bzw. Produktspezifikationen angezeigt. So können die Analyse-Ergebnisse des Zertifikats unmittelbar mit den sub­stanzspezifischen Sollwerten ab­geglichen werden. Ist alles okay, wird das PDF in die Dokumentation übernommen und als Anhang zum Prüf­protokoll gespeichert.

Scannen von 1D- und 2D-Barcodes

Wer PZN und Chargenbezeichnung nicht eintippen möchte, kann diese auch einscannen. Neben den klassischen 1D-Barcodes enthalten die Etiketten der neueren Chargen häufig einen 2D-Barcode, welcher PZN und Chargenbezeichnung gleichzeitig beinhaltet. Hier genügt ein einziger Scan, um beide Angaben in die Dokumentation einzulesen und die Abfrage des Zertifikatservers auszu­lösen.

Nachbestellung ohne Systemwechsel

Ist eine Ausgangsstoffcharge aufgebraucht, kann die Substanz direkt aus dem Dr. Lennartz Laborprogramm heraus in den Bestellablauf der Warenwirtschaft übergeben werden – ganz ohne System- oder Computerwechsel. Die Nachbestellung kann dabei aus der Liste der Ausgangsstoffe heraus ausgelöst werden, oder direkt aus der Verfallliste. Letzteres ist besonders praktisch, weil damit die Löschung und Nachbestellung einer verfallenen Substanz im selben Arbeitsgang erfolgen. Die entsprechende Schnittstelle wird bisher von den Warenwirtschaftssystemen von CGM Lauer und ADG unterstützt.