Von der Tabelle bis zum Alleskönner: Personalplanung für Apotheken

Pulse ist eine „All-in-One“-Management-Software für die Apotheke. Das Personalplanungstool ist Teil einer vollumfänglichen Lösung für die Vereinfachung sowie Digitalisierung vieler Prozesse. Das Programm bietet eine einfach anwendbare Webanwendung, die intuitiv bedient werden kann. 

Das Modul PEP, eines von 15 möglichen Modulen insgesamt, ist für die Personaleinsatzplanung angelegt. Ähnlich wie bei MEP24 können auch hier effiziente Schichtplanungen mittels Rollierungsfunktion erstellt werden. Der Bediener kann die Kollegen bestimmten Arbeitsbereichen zuordnen und nach Qualifikation kategorisieren. Über das zusätzliche Modul TASKS werden Tätigkeiten einem oder mehreren Mitarbeitern digital zugeordnet. Außerdem sind die Bearbeitung von Zeit- und Urlaubskonten sowie die Festlegung einer Mindestbesetzung möglich. 

Pulse eignet sich auch für Filialverbände und liefert die digitale Darstellung aller Mitarbeiter auf einen Blick. Das Modul PEOPLE ermöglicht das interaktive Verwalten der Personalakten. Der Hersteller bietet obendrauf eine App für die Mitarbeiter an, um Dienstpläne auf dem privaten Handy einzusehen. Die Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. 

Pulse eignet sich besonders für Apotheken, die eine digitale Lösung für viele verschiedene Apothekenprozesse suchen und nicht nur auf die reine Personalplanung abzielen. Denn auch Bereiche wie die digitale Planung des Botendienstes, eine vollautomatische Datensicherung, ein QMS-Modul sowie onlinebasierte Schulungen sind bei Pulse integriert. Auf dem firmeneigenen YouTube-Kanal sind verschiedene Erklär-Videos zu finden, um sich im Voraus einen ersten Eindruck zu machen.